5S管理制度：整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)。
一、整理：扔掉废弃物品
1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整理存放于文件柜中。
2、将经常使用的文件资料进行分类处理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
3、将正在使用的文件资料分为待处理、正在处理、已处理三类，整齐放在办公桌上的文件框内，做到需要的文件资料能快速找到。
4、将工作服、个人用品等按类别整齐放于储物柜中，无储物柜的，应将工作服等个人物品放于合适位置，以不影响整体美观为宜。
二、整顿：摆放整齐
1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求摆放整齐有序。
2、办公桌、档板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中。
4、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
三、清扫：打扫干净
1、办公室里外清洁，门柜上无灰尘。
2、地面及四周边角干净，要显露本色、无灰尘、污渣。
3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污渣。
4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面，电话线要整齐有序、不凌乱。
四、清洁：保持整洁
1、每天上班前对所负责的卫生区进行清扫。
2、上班时间随时保持工作区域干净整洁。
3、自我检查，发现不符合项随时整改。
4、下班后整理办公室物品，摆放整齐；整理好个人物品，定置存放。
五、素养：员工保持良好精神面貌
1、上班时间佩带上工牌，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。
2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。
3、工作时精神饱满、乐于助人。
4、工作安排科学有序，时间观念强。
5、不离岗、不聚众聊天。
一、卫生打扫安排及区域划分
1、每日上班时或下班前对自己办公区域（桌面、椅子、地面）进行打扫。
2、每周五下班前对整个部门负责区域进行一次打扫。
3、每半年进行一次全员大扫除，具体安排及时间以行政人事部通知为准。
4、行政人事部根据办公环境进行卫生区域划分，各部门负责人签字后严格按照清扫标准执行。
二、办公区域卫生标准
1、电脑（主机、显示器、鼠标）、桌椅、桌面、储物柜干净无污渍，文件需放置至指定的文件柜，不得摆放在桌面。
2、地面、桌底、死角干净无垃圾、无污垢；屋檐无蜘蛛网。
3、打印机、空调、饮水机、文件柜、灭火器等设备干净无污渍，门窗轨道干净无垃圾。
4、会议室桌椅干净、无灰尘、桌椅摆放整齐，会议室内所有展架及物品要干净、摆放整齐。
5、玻璃门必须定期清洁；展示柜上的奖杯、奖状等展示品要保持干净整齐，无灰尘。
6、所有花盆外观干净，花盆内无垃圾，绿植保持生机、无黄叶，行政定期联系园艺公司养护及更换。
三、日常检查及处罚标准
行政人事部会不定期在办公环境卫生进行检查，未按照管理细则执行的，同时与负责人沟通未及时进行改善的，给予部门负责人5~100 元/次不等行政乐捐，此款纳入办公室管理基金。
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