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精诚文创“5S管理制度”

来源:
日期: 2020-03-24
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精诚文创“5S管理制度”


5S管理制度


5S管理制度:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)。

一、整理:扔掉废弃物品

1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整理存放于文件柜中。

2、将经常使用的文件资料进行分类处理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

3、将正在使用的文件资料分为待处理、正在处理、已处理三类,整齐放在办公桌上的文件框内,做到需要的文件资料能快速找到。

4、将工作服、个人用品等按类别整齐放于储物柜中,无储物柜的,应将工作服等个人物品放于合适位置,以不影响整体美观为宜。

二、整顿:摆放整齐

1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求摆放整齐有序。

2、办公桌、档板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中。

4、办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。

三、清扫:打扫干净

1、办公室里外清洁,门柜上无灰尘。

2、地面及四周边角干净,要显露本色、无灰尘、污渣。

3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污渣。

4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面,电话线要整齐有序、不凌乱。

四、清洁:保持整洁

1、每天上班前对所负责的卫生区进行清扫。

2、上班时间随时保持工作区域干净整洁。

3、自我检查,发现不符合项随时整改。

4、下班后整理办公室物品,摆放整齐;整理好个人物品,定置存放。

五、素养:员工保持良好精神面貌

1、上班时间佩带上工牌,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。

2、言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。

3、工作时精神饱满、乐于助人。

4、工作安排科学有序,时间观念强。

5、不离岗、不聚众聊天。

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管理细则


一、卫生打扫安排及区域划分

1、每日上班时或下班前对自己办公区域(桌面、椅子、地面)进行打扫。

2、每周五下班前对整个部门负责区域进行一次打扫。

3、每半年进行一次全员大扫除,具体安排及时间以行政人事部通知为准。

4、行政人事部根据办公环境进行卫生区域划分,各部门负责人签字后严格按照清扫标准执行。

二、办公区域卫生标准

1、电脑(主机、显示器、鼠标)、桌椅、桌面、储物柜干净无污渍,文件需放置至指定的文件柜,不得摆放在桌面。

2、地面、桌底、死角干净无垃圾、无污垢;屋檐无蜘蛛网。

3、打印机、空调、饮水机、文件柜、灭火器等设备干净无污渍,门窗轨道干净无垃圾。

4、会议室桌椅干净、无灰尘、桌椅摆放整齐,会议室内所有展架及物品要干净、摆放整齐。

5、玻璃门必须定期清洁;展示柜上的奖杯、奖状等展示品要保持干净整齐,无灰尘。

6、所有花盆外观干净,花盆内无垃圾,绿植保持生机、无黄叶,行政定期联系园艺公司养护及更换。

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三、日常检查及处罚标准

行政人事部会不定期在办公环境卫生进行检查,未按照管理细则执行的,同时与负责人沟通未及时进行改善的,给予部门负责人5~100 元/次不等行政乐捐,此款纳入办公室管理基金。


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